Une comptabilité correcte est exigée par la loi. Mais une comptabilité sans erreur est également très importante pour vous. De cette façon, vous avez un aperçu de la santé financière de votre entreprise et vous pouvez soumettre les informations nécessaires aux autorités fiscales. Nous avons listé pour vous les règles de base d’une saine comptabilité.
La comptabilité simplifiée ou complète
La comptabilité contient des informations sur toutes les transactions qui ont lieu dans votre entreprise. Selon la forme juridique de votre entreprise et le chiffre d’affaires que vous générez, vous devez tenir une comptabilité complète ou simplifiée. Dans les deux types, toutes les transactions de votre entreprise doivent être suffisamment documentées avec, par exemple, des factures et des relevés de compte. Si vous avez le choix, optez pour la comptabilité électronique. Il est transparent, fonctionne plus rapidement et réduit la montagne de papier.
Puis-je tenir une comptabilité simplifiée ?
Si vous optez pour une entreprise individuelle et réalisez un chiffre d’affaires annuel (hors TVA) de maximum 500 000 euros, alors une comptabilité simplifiée suffit. Même si vous démarrez sous la forme d’une société en nom collectif, d’une société en commandite simple ou d’une société en nom collectif, vous pouvez, à condition que votre chiffre d’affaires annuel n’excède pas 500 000 euros (hors TVA), tenir une comptabilité simplifiée.
Que signifie une comptabilité simplifiée ?
Cela signifie que vous devez remplir quotidiennement vos agendas financiers (caisse et livret de banque) et également tenir régulièrement un livre d’achats et de ventes. De plus, vous préparez un livre d’inventaire annuel et des comptes annuels.
- Les journaux financiers donnent un aperçu de toutes les transactions en espèces (livre de caisse) et de toutes les transactions via le compte bancaire (livret bancaire).
- Vous gardez une trace de toutes les factures entrant dans le carnet d’achat.
- Vous enregistrez toutes les factures sortantes dans le journal des ventes.
- Le livre d’inventaire comprend une description et une évaluation du stock et doit être établi au moins une fois par an.
- Des comptes annuels internes sont également préparés chaque année, mais vous n’êtes pas obligé de les rendre publics.
Qui doit tenir une comptabilité complète ?
Si vous travaillez sous une autre forme sociale ou si le chiffre d’affaires annuel (hors TVA) de votre entreprise est supérieur à 500.000 euros, vous êtes tenu de tenir une comptabilité complète. Cela comprend une administration supplémentaire : un plan comptable (avec actifs et passifs) et des comptes annuels détaillés avec bilan, compte de profits et pertes et notes. Un plan comptable est un plan structuré qui accueille tous les comptes.
En quoi consiste une comptabilité complète ?
Vous enregistrez toutes les transactions dans l’agenda ou le journal. Elles doivent être inscrites correctement (complètement, chronologiquement et sans délai) dans un journal non divisé ou un journal auxiliaire. Votre journal d’aide peut être divisé en journaux d’aide spéciaux. Par ailleurs, toutes ces opérations sont enregistrées ou transférées en permanence dans les comptes auxquels elles se rapportent. Une fois par mois, les transactions sont récapitulées dans un livre central.
Au moins une fois par an, vous devez soigneusement faire un inventaire dans un livre des inventaires, des actifs, des créances et des dettes. Ici aussi, vous devez respecter la disposition du plan comptable. Vous êtes également tenu de déposer chaque année des comptes annuels à la Banque nationale, dont une copie est publiée aux annexes du Moniteur belge.
Consultez votre comptable ou votre conseiller fiscal
Tenir une bonne comptabilité est une tâche chronophage. Par conséquent, concluez de bons accords avec votre comptable sur ce que vous allez entreprendre et sur ce que vous préféreriez ou feriez mieux que votre comptable fasse. Pour obtenir une liste des comptables de votre région, vous pouvez contacter l’Institut des conseillers fiscaux et des comptables.