Les articles publicitaires sont devenus des outils incontournables pour réussir la communication dans l’entreprise. Ils sont non seulement utilisés pour atteindre les prospects et fidéliser les clients. Ils permettent aussi de remercier les fournisseurs, les partenaires et de montrer la gratitude envers les collaborateurs. Ils jouent alors un rôle prépondérant. Sur le marché, il existe une multitude d’objets promotionnels. La clé USB à la forme figure justement parmi les plus prisés. Mais ce type d’article high-tech est disponible en plusieurs versions. Alors comment choisir la bonne ? Voici des infos. 

Bien connaitre la clé USB à la forme 

La clé USB ou clé Universal Serial Bus est un dispositif portable et amovible utilisé dans l’univers informatique. Elle est à brancher sur un port informatique de type USB et son fonctionnement ne requiert pas forcément une connexion internet. 

Ce type d’outil permet de stoker, de sauvegarder, de lire et de transférer des données numériques de toutes les sortes (vidéo, audio, fichier word, excel, pdf, etc.) d’un appareil à un autre. 

Une clé USB à la forme est constituée de plusieurs composants dont le connecteur USB, le contrôleur de stockage de massage et la puce de mémoire flash NAND. Le tout est intégré dans une coque pouvant être personnalisée à volonté. Elle peut être faite en bois, en plastique, en aluminium, en carton, en fibres naturelles végétales, en liège, en silicone, etc. Elle peut également avoir des formes et des designs variés, des dimensions au choix, etc. 

Les critères de choix d’une clé USB à la forme 

Lors de l’achat d’une clé USB à la forme à Grenoble, il est nécessaire de bien connaitre les critères de base permettant de trancher aisément entre les modèles. Les voici :

La forme, le design, le matériau et les dimensions de la clé USB à la forme 

Ces éléments déterminent l’apparence et l’esthétique de la clé USB à la forme. Ils doivent alors correspondre à la première image que l’entreprise souhaite véhiculer. 

Pour ce qui est de la forme et du design, ils doivent être captivants. Le matériau quant à lui doit convenir à la valeur de l’entreprise. Si elle soutient la cause écologique, elle doit alors opter pour les matériaux recyclables, biodégradables ou recyclés. Et pour ce qui est des dimensions, elles doivent convenir à l’usage et aux cibles. 

L’espace de stockage 

Ce critère est important. Il doit convenir à l’utilisation prévue pour la clé USB à la forme et correspond au poids et à la taille des éléments qui y seront stockés ou transportés. En général, les fichiers word, excel et pdf sont beaucoup moins lourds que les fichiers audio et vidéo. Les personnes qui n’utilisent que les premiers ne requièrent donc pas une clé USB ayant un gros volume de stockage tandis que celles qui manipulent souvent des vidéos, etc. en nécessitent. 

Les modèles de 8 à 16Go conviennent aux usagers qui utilisent des documents microsoft et quelques disques musicaux. Les modèles allant jusqu’à 64Go sont destinés aux utilisateurs qui ont des documents multimédia plus volumineux. Et les modèles pouvant aller jusqu’à 1To conviennent aux professionnels qui doivent stocker ou transporter des fichiers vidéos lourds. 

La vitesse de transfert 

Chaque clé USB à la forme peut avoir une vitesse de transfert différente. En principe, il y a trois types de technologies qui déterminent le temps de transfert des données de la clé vers un autre appareil. Ce sont : 

• La technologie 2.0 qui permet un transfert de 60mo/s. Il s’agit de l’ancienne norme utilisée jusqu’en 2016. Le temps de transfert de cette vitesse est assez correct. 
• La technologie 3.0 pour un transfert de 630mo/s. C’est la norme actuelle. Elle est 100 fois plus rapide que la 2.0. Elle permet même de transférer des documents multimédia de type HD.  
• La technologie 3.1 pour un transfert de 1000mo/s. C’est la dernière version disponible sur le marché. Elle permet de profiter d’une vitesse de transfert 2 fois plus rapide que celle de la technologie 3.0. Elle est encore peu utilisée et ce sont principalement les professionnels dans le domaine du multimédia qui s’en servent. 

Il faut noter que la vitesse de transfert et donc la performance en général de la clé USB à la forme doit correspondre à la technologie utilisée par l’appareil avec lequel elle est connectée. Une clé USB 3.0 doit par exemple être utilisée sur un appareil ayant un port 3.0. Si ce n’est pas le cas, la performance de la clé reste théorique. 

La sécurité 

Depuis quelques années, le critère de la sécurité est devenu un point quasi-primordial lors de la sélection de clé USB à la forme. La raison est simple, la sécurité des données est très importante. Avec un modèle doté d’un système de cryptage, il est impossible d’accéder aux contenus de la clé. De plus en plus d’entreprise optent alors pour la version de clé USB utilisant un mot de passe ou une reconnaissance particulière du propriétaire (reconnaissance digitale, etc.). Cela empêche le vol des documents ou encore la modification des données par autrui. 

Il faut noter que désormais, il est possible de crypter n’importe quel modèle de clé USB en utilisant des logiciels spécifiques comme Rhodos mini drive, Bitlocker ou encore Toucan.

Le prix 

Tous les modèles de clé USB à la forme n’ont pas le même tarif. Certains sont plus abordables que d’autres. Le prix peut dépendre de plusieurs paramètres :

• le fournisseur,
• le matériau,
• la taille, 
• la performance et la capacité, 
• le volume commandé,
• la technique de marquage utilisée (gravure laser, impression numérique, sérigraphie, embossage, débossage, doming, tampographie, et bien d’autres encore).

Chaque entreprise est donc libre de choisir le modèle de clé USB à la forme qui correspond le plus à ses besoins, ses attentes, ses cibles et surtout son budget. Elle peut donner la forme qui lui convient à l’article afin qu’il reflète son image de marque et véhicule ses messages publicitaires. Dans tous les cas, la clé USB reste un des meilleurs supports de communication pouvant être utilisés.